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Una richiesta di preventivo: è un documento informale che invii al potenziale fornitore per il tuo evento.

Ti aiuterà a non dimenticarti qualche dettaglio e a aiuterà anche i fornitori a rispondere a tutte le tue richieste nel modo più preciso ed esatto possibile.

Molto facilmente. Compili solo i campi che conosci. Alcuni di questi (segnalati in rosso) sono obbligatori.

No, questa RFP è divisa in 10 parti diverse e devi solo selezionarequella che ti serve.
Le sezioni 1, 9 e 10 devono essere compilate.

Nella sezione nº 10 "Coordinamento" selezioni i fornitori a cui vuoi mandare la tua richiesta.

Puoi selezionare fino a 10 fornitori per ricevere quotazioni e poter comparare le offerte. Ti suggeriamo di selezionare attentamente i tuoi potenziali fornitori prima di inviare l' RFP e di non inviarla a tutti i fornitori ?non si sa mai? al fine di ottenere più proposte possibili. Fornitori come DMC, Convention Bureaux, Hotels e Centri Congressi di solito sono in contatto fra loro e non sono molto disponibili nei confronti di società che cercano di creare competizione tra fornitori.

I fornitori di ABCevents sono autorizzati a rispondere ad ogni richiesta entro 48 ore se l' RFP è stata compilata correttamente.

Dovrai concedergli una settimana e mezza per farti inviare una proposta completa di offerta economica con i dettagli dei costi.

Informaci immediatamente, grazie.

I fornitori di solito ricevono un numero considerevole di richiest e, gli hotel, per esempio, sono soliti ricevere diverse richieste per lo stesso evento.

Immagina che la tua società richieda una quotazione per una conferenza a 3 hotel nella stessa area, 3 DMC, un Convention Bureau e un Centro Congressi. In una situazione del genere, un hotel potrebbe ricevere fino a 6 richieste per lo stesso evento.

Questo accade perchè da un lato le società vogliono tagliare i costi e ricevere quotazioni migliori mettendo i fornitori in competizione tra loro; dall'altro lato, perché le società sanno che molti fornitori rispondono in ritardo o non rispondono affatto.

Al fine di ricevere una risposta rapida dai fornitori:

• Utilizza fornitori di ABCevents.com poiché essi ti assicurano una risposta alle R.F.P entro 48 ore.
• Invia la tua richiesta due volte per email e una copia via fax.
• Non dimenticarti di segnalare sulla tua richiesta una data per la decisione o una scadenza.
• Chiama la location o l'agenza e insisti per ottenere una risposta veloce.
• Ricorda loro che anche i loro concorrenti hanno ricevuto una R.F.P.
• Sii insistente!

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