Stai organizzando un evento e stai cercando una location diversa. Oltre agli hotel, quale struttura prevale per gli eventi aziendali, quali opzioni consideri?

Strutture particolari stanno incrementando la loro popolarità e possono funzionare bene per eventi speciali, ma non sempre hanno degli spazi meeting adeguati e le attrezzature per grandi eventi. Molte strutture particolari svolgono funzione di hotel, offrendo manager commerciali e coordinatori di conferenze mentre altre sono più limitate.
Tuttavia, è sempre molto importante fare ricerche per entrare nel dettaglio.

Contemporaneamente devi prendere in considerazione alcuni di questi aspetti:

Gli hotel degli aeroporti stanno accrescendo la loro popolarità.
Cosa può essere più opportuno che scendere dall'aereo e accedere virtualmente al tuo meeting di lavoro, il motivo principale del tuo viaggio, il punto chiave per i tuoi partecipanti è avere un accesso facilitato alla struttura.
Sebbene questo tipo di accesso può rimanere il loro forte punto di vendita, è anche vero che i servizi degli hotel degli aeroporti stanno aumentando rapidamente.
Molti di questi offrono ora strutture adeguate e non è difficile trovarne qualcuno che abbia fino a 10 sale riunioni, 500 metri quadrati di spazio e una capacità per 1.300 persone.
Anche il servizio banchetti si sta adeguando ad essere all'altezza per gli eventi di gala. Inevitabilmente e per quanto riguarda un punto fondamentale del mercato, i servizi quali Wi-Fi e i centri benessere devono essere migliorati anche se sembra che questo stia accadendo su larga scala.
La vicinanza di un hotel dell'aeroporto gratifica indubbiamente i partecipanti che possono recarsi direttamente a casa dopo l'evento se non sono interessati alla città locale e alle sue attrazioni.

I treni di lusso sono esotici e molto particolari ma molte volte carenti di spazio. Altri svantaggi sono che sei costretto a seguire un itinerario prestabilito/una tabella di marcia e il fatto che possono essere rumorosi e abbastanza costosi.

Gli Apartahotels di norma forniscono gli stessi servizi di un hotel a parte il fatto di non avere servizio di cibo e bevande.
Questo tipo di strutture possono essere indicate per partecipanti che si conoscono già e che pertanto possono dividere un appartamento.

Le ville di lusso offrono privacy e libertà, spesso con più comfort ma di solito con meno servizi prestabiliti.

Le navi da crociera sono un'opzione di struttura interessante e molto orginale. Ti permettono di controllare i tuoi partecipanti, avere tutti i servizi disponibili in un unico spazio, e ti permettono di non preoccuparti riguardo al cibo e alle bevande in quanto tendono ad offrire una formula all-inclusive. Stanno diventando molto popolari, infatti, in UK per esempio, stanno prendendo velocemente piede come scelta di vacanza. L'evento di solito si prospetta più economico poiché la maggior parte dei servizi è inclusa nel prezzo. Le navi charters stanno per diventare realtà e secondo le indagini del settore industriale vengono fatti più investimenti di quanto se ne facciano per un hotel. Tuttavia, la prenotazione deve essere fatta almeno 12 mesi prima. Alcune compagnie navali hanno una capacità massima e non è impossibile poter ospitare fino a 4.300 passeggeri, con strutture speciali come la scalata di una parete rocciosa o la possibilità di sciare. Servizi su misura per conferenze possono essere forniti come comprendono le più nuove compagnie navali. In termini di spazi per conferenze, c'è la possibilità di ospitare ogni tipo di evento incluso lanci prodotto.

Castelli e dimore storiche offrono un'ambientazione storica in una location rurale - ancora, significa più controllo sui partecipanti - sono molto spaziose, sale molto alte e gradevoli, spesso con ambienti lussuosi che, tuttavia, possono mancare di apparecchiature moderne.

Università e scuole sono silenziose, stimolanti accademicamente, offrono un ambiente spazioso e gradevole con molti servizi per le conferenze. Hanno anche strutture per praticare sport o divertirsi. Essendo fuori dalla città, ti danno la possibilità di avere un controllo sui tuoi partecipanti e i costi tendono ad essere contenuti. Possono essere utilizzate solo in alcuni periodi dell'anno (durante le vacanze degli studenti).

Un centro di riposo è di solito un luogo con un'atmosfera religiosa o spirituale come un convento o un monastero. E' spesso austero il ciò significa che mancano le comodità basilari sebbene molti si siano modernizzati per adeguarsi alle necessità di oggi. Un centro di riposo si adatta bene per gruppi ridotti che cercano un ambiente tranquillo per il loro meeting, un luogo ?fuori dal mondo?. La marcia in più è che sono luoghi molto tranquilli, conduttivi per attività di brainstorming (senza interruzioni o interferenze), stimolanti in termini di ambiente circostante che spesso è rurale, efficaci in merito al controllo dei partecipanti.