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Una "Request For Proposal" es una petición de presupuesto que Ud. envía a proveedores potenciales para su evento.

Le ayudará a no olvidar ningún detalle y permitirá a los proveedores contestar de forma concreta y específica todas sus preguntas.

Muy fácil. Simplemente rellene los campos que conozca. Algunos (los marcados en rojo) son obligatorios.

No, este RFP está dividido en 10 partes y sólo tiene que seleccionar el campo que necesite.
Las secciones 1 - 9 y 10 deben ser completadas.

En la sección nº 10 "Coordinación" seleccione los proveedores a los que desea enviar su propuesta.

Puede seleccionar un máximo de 10 proveedores para que pueda recibir presupuestos y comparar ofertas. Le recomendamos que seleccione los posibles proveedores cuidadosamente antes de enviar el RFP y no enviar éste "por si acaso" para recibir un mayor número de ofertas. Proveedores como DMC. Convention Bureaux, Hoteles y Centros de Congresos están normalmente en contacto entre sí y no se muestran muy receptivos hacia las empresas que intentan crear competencia entre ellos.

Los proveedores de ABCevents están obligados a contestar todas las peticiones en 48 horas siempre que el RFP se haya rellenado correctamente.

Debería darles alrededor de una semana y media para que le envíen una propuesta completa con una oferta económica detallando costes.

Por favor, infórmenos inmediatamente.

Los proveedores reciben un número sustancial de peticiones y los hoteles, por ejemplo, suelen recibir diferentes peticiones para el mismo evento.

Imagine que su empresa requiriese un presupuesto para una conferencia de tres hoteles en una zona, 3 DMCs, un Convention Bureaux y Centro de Congresos. En esta situación un hotel recibiría hasta 6 peticiones por el mismo evento.

Esto sucede porque por un lado las empresas quieren reducir gastos y conseguir los mejores presupuestos haciendo que los proveedores compitan entre sí y por otra parte porque las empresas saben que los proveedores contestan tarde o ni siquiera contestan.

Para recibir una respuesta rápida de los proveedores:

• Utilice los proveedores de ABCevents.com puesto que le contestarán en 48 horas
• Envíe su petición dos veces por e-mail y otra copia por fax
• No olvide poner una fecha límite en su petición
• Llame al lugar de reunión o agencia e insista en obtener una respuesta rápida
• Recuérdeles que sus competidores también pueden recibir un RFP
• Sea insistente

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