Ud. quiere celebrar un evento y está buscando un sitio diferente para ello. Aparte de hoteles, ¿que predominan en términos de alojamiento para empresas?, ¿qué opciones hay?

Está aumentando la popularidad de lugares de alojamiento/reunión que se salen de lo corriente y pueden funcionar bien para determinados casos, pero no siempre poseen las instalaciones, equipamiento ni espacio para grandes eventos. Muchos de estos alojamientos originales operan como hoteles y disponen por tanto de directores de venta y coordinadores de congresos mientras que otros están más limitados. Sin embargo merece la pena investigar un poco sobre ellos para saber más.
Si está planificando su evento en uno de estos lugares extraordinarios, se hace indispensable que realice una visita sobre el terreno para evitar futuros problemas o desilusiones.

Entretanto puede Ud. considerar lo siguiente:

Los hoteles de aeropuertos están aumentando su popularidad.
¿Qué podría ser más conveniente que saltar del avión directamente a su reunión de negocios, motivo principal de su viaje, teniendo un fácil acceso al lugar de reunión para sus asistentes?
Aunque este fácil acceso aún se considera su mayor atractivo, es también cierto que las instalaciones de los hoteles de los aeropuertos están mejorando rápidamente.
En la actualidad, muchos de ellos ofrecen espacios adecuados y es frecuente encontrar algunos con hasta 10 salas de reunión, 500 metros cuadrados de espacio y capacidad para 1.300 personas.
También se tienen en cuenta los banquetes con amplias instalaciones disponibles para eventos de gala. Inevitablemente y para competir en lo que se considera un mercado bastante agresivo, facilidades como Wifi e instalaciones como los centros de salud necesitan ser renovadas aunque parece que esto está comenzando a suceder.
La proximidad de un hotel sin duda satisfará a los participantes que puedan regresar directamente a casa tras el evento y que no estén interesados en la población allí situada ni en sus atractivos.

Los trenes de lujo son exóticos y muy diferentes pero les falta espacio. Otras desventajas son, por supuesto, que hay que seguir un determinado itinerario/horario y pueden ser ruidosos y muy caros.

Los apartahoteles normalmente proporcionan los mismos servicios que un hotel aparte de no tener servicio de comida y bebidas.
El uso de un apartahotel permite una sustancial rebaja en los costes de alojamiento mientras que le proporcionará mayor independencia.

Las villas de lujo le ofrecen privacidad y libertad, a menudo con mayores comodidades, pero normalmente con menor número de servicios.

Los Cruceros constituyen una opción interesante y muy diferente. Le permiten controlar sus asistentes, tener todas las instalaciones en un único lugar y olvidar sus preocupaciones sobre comida y bebida ya que suelen ofrecer la fórmula del todo-incluido. Su popularidad está creciendo de tal forma que en el Reino Unido, por ejemplo, se están convirtiendo rápidamente en el principal destino vacacional. El evento normalmente sale más económico porque van incluidas más prestaciones en el precio. Los cruceros-charter también están aumentando, de acuerdo con los informes del sector, ya que el precio medio diario sale más barato que un hotel. Sin embargo, las reservas se deben hacer con al menos 12 meses de anticipación. Algunas compañías de cruceros tienen una capacidad masiva y es frecuente que lleguen a 4.300 pasajeros, incluso ofrecen atracciones especiales como escalada o patinaje sobre hielo. La mayoría de las nuevas navieras también disponen de instalaciones específicas para congresos y conferencias. En términos de espacio para éstas, hay amplitud de espacio para básicamente todo tipo de evento, incluyendo el lanzamiento de productos.

Los Castillos o Casas Históricas ofrecen un entorno histórico en una localización rural (de nuevo hablamos de mayor control sobre sus asistentes). Suelen ser muy espaciosas, con habitaciones de altos techos y un ambiente agradable y a menudo lujoso que sin embargo puede carecer de rasgos modernos.

Las Universidades y algunas escuelas son tranquilas y académicamente estimulantes. A menudo ofrecen ambientes agradables y espaciosos con salas de conferencias ya preparadas. También disponen de instalaciones deportivas y recreacionales. Al estar fuera de la ciudad, tendrá mayor control sobre sus participantes y los costes se reducirán. Están disponibles solamente durante algunos períodos del año (vacaciones estudiantiles).

Un Centro de Retiro es normalmente un lugar con un ambiente religioso o espiritual como un convento o monasterio. Es normalmente austero, lo cual significa que puede carecer de comodidades básicas aunque muchos se han modernizado para adaptarse a los requisitos actuales. Los Centros de Retiro funcionan mejor para grupos reducidos que buscan un entorno tranquilo para reunirse en un ambiente "alejado de todo". El lado positivo es que al ser tranquilos favorecen las actividades de brainstorming (no hay interrupciones ni molestias), estimulante en términos del entorno, a menudo rural y efectivo como medio de control de asistentes.