Wilkommen
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Eine Angebotsanfrage: Dies ist eine Anfrage, die Sie an potentielle Lieferanten für Ihren Event senden.

Es wird Ihnen helfen, keine Einzelheit zu vergessen. Ferner wird es den Lieferanten bei der präzisen und akuraten Beantwortung Ihrer Anfrage behilflich sein.

Sehr einfach. Sie füllen nur die Felder aus, die Sie kennen. Einige von ihnen (rot markiert) sind obligatorisch.

Nein, diese RFP ist in 10 verschiedene Abschnitte eingeteilt und Sie brauchen nur die auszuwählen, die Sie benötigen.
Die Sektionen 1 - 9 und 10 sollten ausgefüllt werden.

In der Sektion Nr. 10 "Koordination" wählen Sie Lieferanten aus, an die Sie Ihre Anfrage senden möchten.

Sie können bis zu 10 Lieferanten auswählen mit dem Ziel Angebote zu erhalten und diese zu vergleichen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, Ihre potentiellen Lieferanten sorgfältig auszuwählen, bevor Sie die RFP absenden. Senden Sie die RFP nicht "auf gut Glueck" an jeden Lieferanten, um möglichst viele Angebote zu erhalten. Lieferanten, genau wie DMCs, Tagungsbüros, Hotels und Kongresszentren stehen normalerweise in ständigem Kontakt und sie sind nicht sehr empfänglich gegenüber Firmen, die versuchen eine Wettbewerbssituation unter Lieferanten herzustellen.

Lieferanten von ABCevents werden angehalten Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten, wenn die RFP korrekt ausgefüllt ist.

Innerhalb einer Woche sollten Sie einen kompletten Vorschlag erhalten, einschliesslich einer detaillierten Kostenaufstellung.

Bitte informieren Sie uns umgehend.

Lieferanten erhalten normalerweise eine grosse Anzahl von Anfragen, und Hotels, zum Beispiel erhalten verschiedene Anfragen für den gleichen Event.

Stellen Sie sich vor, Ihre Firma sendet eine Konferenzanfage an 3 Hotels in einem Gebiet, 3 D.M.C.s, ein Tagungsbüro und ein Kongresszentrum. Mit diesem Hintergrund wird ein Hotel bis zu 6 Anfragen für den gleichen Event erhalten.

Dies passiert, da auf der einen Seite Firmen Kosten senken möchten und die besten Angebote bekommen möchten, indem sie eine Konkurrenzsituation zwischen den Anbietern schaffen und auf der anderen Seite, weil Firmen wissen, dass die meisten Lieferanten spät oder garnicht antworten.

Um eine schnelle Antwort von Lieferanten zu erhalten:

• Fragen Sie bei ABCevents.com Lieferanten an, so werden Sie eine Antwort auf Ihre R.F.P. innerhalb von 48 Std. erhalten.
• Senden Sie Ihre Anfrage zweifach einmal mit E-Mail und eine andere Kopi emit Fax..
• Bitte vergessen Sie nicht eine Beantwortungsfrist auf Ihrer Anfrage zu nennen..
• Rufen Sie den Austragungssort oder die Agentur an und bestehen Sie auf einer schnellen Antwort.
• Erinnern Sie sie daran, dass auch Wettbewerber eine R.F.P. erhalten.
• Seien Sie hartnaeckig!

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