Sie möchten eine Veranstaltung ausrichten und suchen nach einem ungewöhnlichen Austragungsort. Neben Hotels, die im Bereich der Unterbringung für Firmen vorherrschend sind, welche Optionen stehen Ihnen zur Verfügung?

Die Popularität der Tagungsorte nimmt zu und kann auch in bestimmten Bereichen von Nutzen sein, jedoch sollte man darauf hinweisen, dass nicht alle Tagungsorte ausreichende Einrichtungen sowie Ausrüstungen für grosse Veranstaltungen zur Verfügung stellen können. Viele Tagungsorte arbeiten wie Hotels, sie bieten Verkaufsmanager und Konferenzkoordinatoren an, während andere Tagungsorte nicht über diese Möglichkeiten verfügen. Es wird empfohlen, Erkundigungen anzustellen, um mehr Informationen zu bekommen.
Falls Sie einen ungewöhnlichen Austragungsort für Ihre Veranstaltung vorsehen, ist ein vorhergehender Besuch unerlässlich, um Probleme oder Enttäuschungen zu einem späteren Zeitpunkt zu vermeiden.

In der Zwischenzeit sollten Sie Folgendes bedenken:

Flughafen Hotels are increasing in popularity these tage.
Was kann bequemer sein, als das Flugzeug zu verlassen und sich praktisch schon bei Ihrer Geschäftsbesprechung zu befinden, dem Hauptgrund Ihrer Reise, und so für die Teilnehmer ebenfalls eine einfache Anreise zu Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten.
Obgleich diese leichte Anreisemöglichkeit ihr bester Verkaufsaspekt bleibt, ist es nichtsdestoweniger wahr, dass Flughafenhotels ihre Einrichtungen ständig erweitern und verbessern.
Mittlerweile bieten viele Flughafenhotels geeignete Austragungsorte an und es ist nicht ungewöhnlich, das einige über bis zu 10 Versammlungsräume verfügen mit bis zu 500 Quadratmetern Fläche und einer Kapazität von 1.300 Personen.
Das Bankettgeschäft ist ebenfalls in Betracht zu ziehen mit umfassenden Möglichkeiten zur Ausrichtung von Galaveranstaltungen. Um sich auf dem immer aggressiver werdenden Markt zu behaupten, ist es unvermeidbar, Einrichtungen wie Wi-Fi und Health Clubs qualitativ zu verbessern. Es scheint, dass dies zukünftig von grosser Bedeutung sein wird.
Die direkte Nähe eines Flughafenhotels wird sicher bei Teilnehmern willkommen sein, die gerne nach der Veranstaltung sofort zu Hause sind, und die nicht an der Stadt und ihren Sehenswürdigkeiten interessiert sind.

Luxuszüge sind exotisch und sehr verschieden, und es kann dort zu Platzproblemen kommen. Andere Nachteile sind, dass Sie natürlich an einen festgelegten Fahrplan gebunden sind und dass sie laut und recht teuer sein können.

Aparthotels bieten normalerweise die gleichen Dienstleistungen an wie ein Hotel, ausgenommen des Speise- und Getränke-Services. Diese Austragungsorte sind für Teilnehmer geeignet, die sich bereits kennen und die sich daher ein Appartment teilen können.
Vorteile eines Aparthotels sind, die beträchtliche Reduzierung der Unterbringungskosten, bei grösserer Unabhängigkeit.

Luxusvillen bieten Privatssphäre und Freiraum, oft mit mehr Annehmlichkeiten, aber normalerweise mit weniger Service.

Kreuzfahrtschiffe bieten einen interessanten und sehr verschiedenartigen Tagungsort. Kreuzfahrtschiffe erlauben es Ihnen Ihre Teilnehmer zu kontrollieren, sie haben alle Einrichtungen an einem Ort verfügbar, und sie lassen Sie alle Ihre Sorgen bezüglich Speisen und Getränken vergessen, da sie tendenziell All-inclusive-Konditionen anbieten. So gefragt Kreuzfahrtschiffe momentan sind, ist es eine Tatsache, dass z.B. in UK, Kreuzfahrtschiffe zu einem beliebten Ferienziel geworden sind. Normalerweise wird die Veranstaltung preisgünstiger, da mehr im Preis enthalten ist. Das Chartern eines kompletten Schiffes wird zunehmend aktuell, gemäss Brancheninformationen, liegt der durchschnittliche Tagespreis niedriger als der eines Hotels. Jedoch müssen Reservierungen mindestens 12 Monate im voraus getätigt werden. Einige Kreuzfahrtschiffe verfügen über eine riesige Kapazität und oft können sie bis zu 4.300 Passagiere beherbergen, einschliesslich ungewöhnlicher Attraktionen wie Bergsteigen und Eislaufen. Die meisten der neueren Kreuzfahrtschiffe verfügen über alle Einrichtungen zur Ausrichtung einer Konferenz. Es steht ein grosses Raumangebot zur Verfügung und zwar für alle Veranstaltungsarten, einschliesslich Produktpräsentationen.

Burgen oder historische Häuser bieten ein historisches Ambiente in einem ländlichen Umfeld - dies bedeutet wiederum mehr Kontrolle über Ihre Teilnehmer -, besitzen weitläufige Räume mit hohen Decken und eine angenehme, oft luxuriöse Umgebung, die jedoch manchmal moderne Merkmale vermissen lässt.

Universitäten und einige Schulen sind ruhig, akademisch stimulierend, bieten ein angenehmes, weitläufiges Umfeld mit, wie für Konferenzen gemachten Einrichtungen. Sie besitzen ebenfalls zusätzliche Sport- und Rückzugsannehmlichkeiten. Durch die ausserstädtische Lage, besitzen Sie mehr Kontrollmöglichkeiten über Ihre Teilnehmer und die Kosten gestalten sich niedrig. Diese Austragungsorte kann man nur an bestimmten Terminen im Jahr nutzen (während der Semesterferien).

Ein Rückzugszentrum ist normalerweise ein Ort mit einer religiösen oder spirituellen Atmosphäre, wie z.B. ein Konvent oder ein Kloster. Ein Rückzugszentrum ist oft einfach gestaltet, was bedeutet, dass es einige Basis- Annehmlichkeiten vermissen lässt, obgleich viele modernisiert wurden, um neuzeitlichen Anforderungen zu entsprechen. Rückzugszentren sind besser für kleinere Gruppen geeignet, die ein ruhiges Konferenzumfeld suchen, das eine "fort von Allem" Atmosphäre bietet. Der Vorteil ist, dass Rückzugszentren sehr ruhig sind, förderlich für "Brainstorming Aktivitäten" (keine Unterbrechungen oder Störungen), stimulierend durch die, oft ländliche, Umgebung und effektiv zur Kontrolle der Teilnehmer.